Documents entrants
Lire et préparer un dossier
Extraire les informations clés de devis, factures, bons de livraison ou rapports, contrôler la cohérence et signaler ce qui manque avant traitement.
Gain type : la relecture manuelle disparaîtAccompagnement intelligence artificielle · PME de Saône-et-Loire
Mettre l'intelligence artificielle au travail. Pas en démonstration.
FAC6 accompagne les dirigeants de TPE et PME qui veulent intégrer l'intelligence artificielle sans commencer par une grande étude stratégique : on regarde d'abord comment vous travaillez, on retient deux ou trois tâches où le gain est mesurable, puis on le prouve sur un pilote.
Un interlocuteur unique • Intervention sur site en Saône-et-Loire • Réponse sous 24 h ouvrées
- Vos tâches d'abordpas une technologie à placer
- Deux ou trois cas d'usagepas une transformation globale
- Un gain mesurablepas une impression de modernité
- Vos équipes autonomespas une dépendance au prestataire
La démarche
On commence par une friction visible, pas par un outil.
Beaucoup de projets d'intelligence artificielle démarrent par la question « que peut faire l'IA ? » au lieu de « qu'est-ce qui nous coûte du temps chaque semaine ? ». L'accompagnement suit l'ordre inverse, et chaque étape peut s'arrêter là.
Vérifier si mon sujet convient- 01
Diagnostic
Un temps d'observation du travail réel : ce qui se ressaisit, ce qui se relit, ce qui attend une validation, ce qui se perd entre deux logiciels.
- 02
Cadrage
Deux ou trois cas d'usage retenus, avec pour chacun le résultat attendu, les sources autorisées, les exceptions et les points de validation humaine.
- 03
Pilote
Une mise en service limitée sur un cas, utilisée par les personnes concernées, avec suivi des résultats et des écarts constatés.
- 04
Autonomie
Formation des utilisateurs clés, règles d'usage écrites et décision claire : déployer plus largement, ajuster, ou arrêter si la valeur n'est pas là.
Des cas d'usage déjà en production
Où l'intelligence artificielle rapporte vraiment dans une PME ?
Pas dans les grands récits de transformation, mais aux endroits où une information déjà présente dans l'entreprise doit être relue, recopiée ou reformulée par quelqu'un.
Flux entre logiciels
Supprimer les doubles saisies
Faire circuler une donnée déjà connue entre un logiciel métier et un outil de gestion, plutôt que de la ressaisir. Sur le suivi de chantier, cela va jusqu'à l'export de paie.
Gain type : une saisie au lieu de troisBase de connaissance
Retrouver la bonne procédure
Interroger la documentation interne en langage courant et obtenir une réponse qui cite ses sources, au lieu de chercher dans les dossiers partagés.
Gain type : la réponse est sourcée, donc vérifiableDemandes récurrentes
Préparer les réponses répétitives
Qualifier une demande entrante, rassembler les éléments utiles et proposer un brouillon qu'un collaborateur relit avant envoi.
Gain type : un brouillon prêt à validerLa question que tout dirigeant pose
Vos données n'ont pas besoin de sortir de l'entreprise.
Des modèles exécutés chez vous
Pour les documents sensibles, le traitement peut s'appuyer sur des modèles installés en interne, sans envoi vers un service externe. Le choix est posé au cadrage.
Le minimum nécessaire
Chaque traitement reçoit uniquement les sources et les droits utiles à sa mission, jamais un accès large au système d'information.
Une personne garde la main
Les envois, modifications et décisions à impact métier passent par une approbation explicite. L'IA propose, vos règles décident.
Des étapes compréhensibles
Les entrées, les sorties et les actions utiles au suivi peuvent être journalisées, pour que le résultat reste explicable à un tiers.
Un diagnostic honnête
L'intelligence artificielle n'est pas la réponse à tout.
Bon candidat
- La tâche revient chaque semaine
- Les sources sont identifiables
- Le résultat peut être vérifié
- Un responsable métier est disponible
À traiter autrement
- Le processus change tous les mois
- La décision ne peut pas être expliquée
- Une règle classique suffirait
- Le besoin réel est de l'organisation
Avant d'engager la dépense
Un projet IA en PME peut être partiellement financé.
Des dispositifs régionaux accompagnent les TPE et PME de Bourgogne-Franche-Comté sur la maturité numérique et l'intelligence artificielle. Le taux de prise en charge dépend du profil de l'entreprise : il se confirme auprès de l'organisme avant tout engagement, jamais après.
Organisme local
La CCI, antenne d'Écuisses
L'antenne d'Écuisses de la CCI Métropole de Bourgogne couvre le secteur de Montchanin, Le Creusot et Montceau-les-Mines. Elle porte des programmes de diagnostic de maturité et d'identification de cas d'usage.
À contacter en parallèle d'un prestataire, pas à sa placeArticulation
Diagnostic public, mise en oeuvre privée
Un programme d'accompagnement produit une feuille de route. Il ne développe pas l'outil et ne branche pas vos logiciels : c'est là que FAC6 intervient, sur le cas d'usage retenu.
Les deux démarches sont complémentairesQuestions fréquentes
Ce que les dirigeants demandent en premier.
Par où commencer concrètement ?
Par les tâches, pas par l'outil. Listez trois ou quatre travaux qui prennent beaucoup de temps aujourd'hui. Le premier échange sert à dire lesquels méritent réellement d'être automatisés avec de l'intelligence artificielle, et lesquels relèvent d'autre chose.
Est-ce différent d'une formation à ChatGPT ?
Oui. Une formation générale apprend à se servir d'un outil et s'arrête là. L'accompagnement part de vos processus, retient les cas d'usage rentables, les met en oeuvre dans vos outils avec les validations nécessaires, puis forme les utilisateurs clés sur le cas réel.
Est-ce que mes données sortent de l'entreprise ?
Pas nécessairement. Selon la sensibilité des documents, le traitement peut s'appuyer sur des modèles exécutés localement, sans envoi vers un service externe. Le choix et le périmètre des accès sont posés au cadrage, avant tout développement.
Faut-il beaucoup de données pour démarrer ?
Non. Un premier cas d'usage utile repose souvent sur des documents que l'entreprise produit déjà : devis, bons, factures, comptes rendus, procédures internes. Ce qui compte est que les sources soient identifiables et le résultat vérifiable.
Combien de temps avant un premier résultat ?
Le diagnostic et le cadrage se mesurent en jours, pas en mois. Le pilote dépend du cas retenu et des accès disponibles à vos outils ; son périmètre, ses livrables et son calendrier sont écrits avant de commencer.
Existe-t-il des aides pour financer le projet ?
Des dispositifs régionaux existent pour les TPE et PME de Bourgogne-Franche-Comté, notamment via la CCI Métropole de Bourgogne dont l'antenne d'Écuisses couvre le secteur. Le niveau de prise en charge dépend du profil de l'entreprise et se confirme auprès de la CCI avant d'engager la dépense.
Premier échange
Donnez-moi trois tâches qui vous font perdre du temps.
Pas besoin de savoir ce que l'intelligence artificielle peut faire : c'est mon travail. Indiquez votre secteur, le nombre de personnes concernées et trois travaux qui reviennent sans arrêt. Vous recevez une première lecture du sujet et, pour chacun, s'il vaut le coup ou non.
Décrire mon besoin
contact@fac6.fr
Réponse sous 24 h ouvrées
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