Automatisation métier • Saône-et-Loire

Combien de fois vos équipes saisissent-elles la même information ?

Un relevé papier recopié dans Excel, puis dans le logiciel de paie. Un export mensuel repris à la main. Deux outils qui ne se parlent pas. FAC6 construit le lien manquant pour que l'information soit saisie une fois et réutilisée au bon endroit.

L'automatisation fait le travail répétitif. L'IA intervient seulement lorsqu'elle peut lire, classer ou contrôler une information dans un cadre défini.

Un cas déjà en production

Rouillard TP : du suivi de chantier à l'export de paie

Une application métier construite pour une entreprise de travaux publics, dans le cadre d'une relation suivie depuis six ans.

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Le point de départ

Les journées de chantier devaient être suivies puis reprises pour préparer la paie. Plusieurs étapes dépendaient de saisies et de rapprochements manuels.

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Ce qui a été construit

Une application web métier pour suivre les journées de chantier et produire l'export de paie automatiquement. Le projet s'inscrit dans une prise en charge plus large : infogérance, serveur et site de l'entreprise.

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Ce que le processus devient

Les données de chantier alimentent le même outil jusqu'à l'export attendu. L'automatisation relie les étapes : elle ne demande pas aux équipes de changer de métier ni au dirigeant de piloter un projet technique.

Confidentialité : les noms, dates, montants et volumes visibles dans cette capture sont fictifs.

Lire l'étude de cas GESTITP

À quoi reconnaître un bon premier sujet ?

Commencer par une friction visible, pas par une technologie

A

Une double saisie régulière

Une information passe d'un formulaire à Excel, puis d'Excel à un logiciel métier ou comptable.

B

Un export toujours remanié

Chaque semaine ou chaque mois, quelqu'un nettoie, renomme, recalcule ou remet en forme les mêmes données.

C

Un contrôle documentaire répétitif

Des bons, factures ou comptes rendus doivent être lus, classés et vérifiés selon des règles connues.

Et les agents IA ?

Un agent reçoit une tâche délimitée, des sources autorisées et une sortie attendue.

Il peut, par exemple, préparer la lecture de bons de livraison, rapprocher des informations ou produire une synthèse à faire valider. Si une règle classique suffit, elle reste préférable : plus simple à contrôler et à maintenir.

Diagnostic + pilote borné

Une offre d'entrée pour décider sur des faits

Nous partons d'une seule tâche répétitive. Son fonctionnement actuel est mesuré sur des cas représentatifs, puis comparé à un prototype isolé avant toute connexion en écriture à vos outils.

Le parcours

  1. ObserverDécrire les personnes, les sources, les reprises manuelles et la règle qui fait foi.
  2. Mesurer avantChronométrer un petit lot de cas autorisés, corrections et exceptions comprises.
  3. Tester sans risque de productionProduire un tableau ou un brouillon à valider, sans écriture initiale dans le système métier.
  4. Comparer et déciderMesurer l'après avec les utilisateurs, puis poursuivre, ajuster ou arrêter.

Un démarrage borné

Vous savez ce qui sera fait avant que le chantier commence

Le premier objectif n'est pas d'automatiser toute l'entreprise. Il est de choisir un flux utile, vérifiable et assez petit pour être compris par les personnes qui l'utilisent.

  1. 1

    30 minutes

    Décrire le travail réel

    Qui saisit quoi, dans quel outil, à quelle fréquence, et où se trouve aujourd'hui la reprise manuelle.

  2. 2

    Premier livrable

    Définir le premier périmètre

    Une synthèse du flux, du point automatisable, des accès nécessaires et du résultat attendu. Si le sujet n'est pas pertinent, il est écarté à ce stade.

  3. 3

    Avant développement

    Valider coût, calendrier et contrôle

    Le devis fixe le livrable et le calendrier du pilote. Les utilisateurs gardent un point de validation avant toute action sensible.

Un interlocuteur qui connaît le terrain

L'application et l'infrastructure ne sont pas deux sujets séparés

Thomas Bordier est développeur, mentor OpenClassrooms officiel et responsable informatique en poste chez Brevet. Cette expérience salariée nourrit une approche pragmatique des processus métier, des responsabilités de validation et de la maintenance dans la durée.

FAC6 intervient depuis Saint-Martin-d'Auxy auprès d'entreprises du Creusot, de Montceau-les-Mines, Buxy et Chalon-sur-Saône.

Autres environnements accompagnés

  • Brevet — expérience salariéeConception d'outils internes pour le suivi des temps et congés, le pilotage du support et les correspondances EDI.
  • Scierie industrielleSupport N1/N2, serveurs, NAS, réseau, VLAN et sensibilisation à la cybersécurité.
  • Syndicat de traitement des déchetsRefonte réseau, remplacement des switchs, VLAN et migration de serveurs.

Par problème

Quel est le vôtre ?

Chaque page décrit une situation précise, ses symptômes, ce qui se met en place et ce que ça change. Ces interventions se conduisent à distance, partout en France.

Votre premier sujet est peut-être déjà visible

Prenons 30 minutes pour identifier ce qui est automatisable.

Venez avec une tâche répétitive, un export repris à la main ou deux logiciels qui ne communiquent pas. L'échange sert à vérifier si un premier périmètre concret existe.

Proposer un créneau de 30 minutes contact@fac6.fr • réponse sous 24 h