Vos factures arrivent en PDF. Votre ERP attend des lignes.
Entre un PDF reçu par mail et une écriture dans l'ERP, il n'y a le plus souvent qu'une personne qui recopie des montants.
Est-ce que ça vous parle ?
Les symptômes qui reviennent le plus souvent
Concrètement
À quoi ça ressemble une fois en place
Une facture fournisseur arrive dans une boîte partagée. Le document est lu, les données structurées en sont extraites — émetteur, numéro, date, échéance, lignes, taux de TVA, total — puis comparées au bon de commande. Si tout concorde, l'écriture est proposée dans l'ERP et le document classé. Sinon, la pièce part dans une file à vérifier, jamais dans la comptabilité.
Le fonctionnement
Quatre étapes, et rien de magique
Collecte
Boîte mail dédiée, dépôt dans un dossier, ou numérisation. Le document est horodaté et conservé tel qu'il est arrivé.
Extraction
Les champs attendus sont identifiés. Les modèles de documents récurrents sont reconnus, les cas nouveaux traités par lecture du contenu.
Contrôle
Cohérence interne du document, détection des doublons, rapprochement avec la commande ou le contrat. Un doute n'est jamais tranché automatiquement.
Intégration et classement
Écriture proposée dans l'ERP, document archivé et retrouvable par émetteur, date ou montant.
Intégrations
Ce à quoi ça se branche
Le principe est de partir de ce qui existe. Changer d'ERP n'est pas un préalable.
Sécurité et confidentialité
Vos données n'ont pas besoin de sortir de chez vous
Une facture contient des données commerciales et parfois personnelles. Le traitement peut tourner intégralement sur votre matériel, avec un modèle d'intelligence artificielle installé en local : aucun document n'est envoyé à un service en ligne, ce qui simplifie la question du RGPD autant que celle de la confidentialité fournisseurs. Les documents d'origine sont conservés intacts et les accès journalisés.
Résultat attendu
Ce qui change pour l'équipe
La ressaisie disparaît, les doublons sont détectés avant paiement, et une pièce se retrouve par son montant ou son émetteur au lieu d'être cherchée dans une boîte mail.
Ce qui existe déjà
Le traitement local des documents est déjà une brique éprouvée
L'exécution de modèles d'intelligence artificielle sur du matériel interne, sans appel à un service en ligne, est utilisée en production sur des traitements documentaires et d'assistance.
Autres problèmes traités
Ce n'est pas exactement votre sujet ?
Première réponse sous 24 h
Décrivez la tâche, pas la solution.
Le plus utile, pour commencer : le type de documents, le volume mensuel, et le logiciel qui doit recevoir les données.