Vos bons de livraison sont-ils encore saisis à la main ?
Un bon de livraison contient déjà toutes les informations dont votre logiciel a besoin. Les ressaisir revient à payer deux fois la même donnée.
Est-ce que ça vous parle ?
Les symptômes qui reviennent le plus souvent
Concrètement
À quoi ça ressemble une fois en place
Le bon arrive en PDF par mail, ou en photo depuis le téléphone du chauffeur. Le document est lu, les lignes en sont extraites — référence, quantité, date, numéro de commande — puis comparées à la commande d'origine. Ce qui correspond part dans le logiciel métier. Ce qui ne correspond pas ressort dans une liste d'écarts, avec le document en regard.
Le fonctionnement
Quatre étapes, et rien de magique
Le document arrive
Boîte mail partagée, dossier réseau, scanner ou photo prise sur le quai. Aucun changement d'habitude n'est demandé à ceux qui envoient.
La lecture
Les lignes sont extraites du document. Les modèles de vos fournisseurs récurrents sont appris une fois, puis reconnus.
Le contrôle
Comparaison avec la commande : références, quantités, prix. Un écart n'est jamais corrigé tout seul, il est signalé.
Le dépôt
Intégration dans l'ERP par API, import de fichier ou écriture en base, selon ce que votre logiciel accepte.
Intégrations
Ce à quoi ça se branche
Le principe est de partir de ce qui existe. Changer d'ERP n'est pas un préalable.
Sécurité et confidentialité
Vos données n'ont pas besoin de sortir de chez vous
Le traitement peut tourner entièrement sur votre matériel, avec un modèle d'intelligence artificielle installé en local : aucun document ne sort de votre réseau. Chaque document traité est conservé et journalisé, rien n'est supprimé, et toute anomalie passe par une validation humaine avant intégration.
Résultat attendu
Ce qui change pour l'équipe
La saisie disparaît. Les écarts se voient le jour de la livraison, pas à la facturation. Et le document original reste retrouvable en deux clics.
Ce qui existe déjà
L'automatisation documentaire s'appuie sur les mêmes briques que nos applications métier
Le rapprochement automatique de données entre un terrain et un logiciel de gestion tourne déjà en production chez un client du bâtiment. La lecture de documents en reprend la mécanique de contrôle.
Autres problèmes traités
Ce n'est pas exactement votre sujet ?
Première réponse sous 24 h
Décrivez la tâche, pas la solution.
Le plus utile, pour commencer : le nombre de bons reçus par semaine, leur format, et le logiciel qui doit les recevoir.